Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. – co warto wiedzieć?

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. to opcja, która cieszy się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się na takie rozwiązanie? Sprawdź!  

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. – na czym polega?

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. to proces, w którym przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zmienia formę prawną przedsiębiorstwa na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorcy decydują się na taki krok z różnych powodów, do których należą między innymi:

• konieczność przygotowania majątku firmy do sukcesji;
• potrzeba przygotowania przedsiębiorstwa pod wejście inwestora;
• przygotowanie do sprzedaży firmy;
• chęć uniknięcia składek na ubezpieczenia zdrowotne i składek ZUS;
• chęć ograniczenia odpowiedzialności osobistej;
• wymogi kontrahentów.

Jak przebiega przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?

Niezależnie od formy prawnej przedsiębiorstwa, przekształcenie zawsze przebiega według podobnego schematu. Do najważniejszych etapów tego procesu należą:

• Sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta;
• Złożenie oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy;
• Powołanie członków organów spółki przekształconej;
• Zawarcie umowy spółki (lub podpisanie statutu spółki przekształconej);
• Dokonanie wpisu spółki przekształconej w rejestrze i wykreślenie przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Ile kosztuje przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Przedsiębiorcy, którzy planują przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością często zadają sobie pytanie, jak proces ten wygląda od strony finansowej. Do kosztów przekształcenia zaliczamy:

• Koszty notarialne - sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy w formie aktu notarialnego to koszt od 246 zł. Warto mieć jednak na uwadze, że notariusze naliczają taksę od wartości kapitału zakładowego albo wartości przekształcanej firmy. Potencjalna taksa może więc wynosić nawet kilkanaście tysięcy złotych. Z kolei sporządzenie oświadczenia o przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. i umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w formie aktu notarialnego to koszt od około 300 do kilku tysięcy złotych. Cena zależy od wartości kapitału zakładowego.
• Koszt obsługi księgowej – sporządzenie sprawozdania finansowego to koszt od około 500 do 2 500 zł.
• Koszt opinii biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd – od 2 500 zł (małe firmy) do 20 000 zł (duże przedsiębiorstwa).
• Opłata sądowa za wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta do zbadania planu przekształcenia – 300 zł.
• Opłata sądowa za rejestrację spółki z o.o. w KRS – 500 zł.
• Opłata za wpis spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
• Pomoc prawnika w przekształceniu - to koszt od około 8 000 zł w górę.

Jak długo trwa przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.?

Procedura przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może trwać nawet około 6-7 miesięcy. Dużo zależy od sprawności sądu rejestrowego, który zajmuje się całym procesem przekształcenia. Wpływ na czas trwania procesu ma także szybkość działania biura rachunkowego odpowiedzialnego za przygotowanie sprawozdania finansowego oraz wyceny składników majątku. Nie bez znaczenia jest również sprawność przygotowania opinii przez biegłego rewidenta.